管理的睡前故事6条

管理的睡前故事（1）：

管理时间的13条法宝

1。关掉“即时通知”。加拿大多伦多“三步成功”咨询公司效率专家路易斯·肯尼迪建议人们，每天关闭几次看电子邮件和社交网站的消息通知，最大限度地减少工作中的分心。

2。缩短一次性工作时间。路易斯·肯尼迪说，长时间连续工作会导致效率下降。如果你在工作中不允许自己有一些“自我时间”，你可能无法最好地完成所做的工作。所以，在你的日程表中留出一点与工作无关的计划，你会发现，你工作时不再那么拖拖拉拉。

3。将长期任务化整為零，特别是那些非常耗费精力的任务。一项繁重的任务可能让你觉得永远没有尽头，将它分成几个小的阶段性任务，你完成它会轻松很多。

4。将各种会议、会见集中起来，无论是安排在工作之前或之后都可以，总之，要一次性完成。否则，如果一个下午的时间一次次被琐事打断，每一次投入工作的时间太短，你就进入不了状态。

5。保持淡定。手忙脚乱地想要完成计划表中的事情，你花费的时间会更多。有一句老话叫“欲速则不达”，如果你情绪放松、有条不紊地工作，你的血压和你的老板都会感激你。

6。让每一分钟都有意义。如果你在等候飞机，或者是在等人，可以利用这些时间看看电子邮件或者是状况报告。

7。分阶段利用一天时间。将一天的时间划分为几段，每个时间段专心做一件事情，比如研究、回复电子邮件等等。多伦多效率顾问克莱尔·库马建议人们，把每个工作时段定为60至90分钟，每个工作时段中有大约30分钟时间必须专心致志。

8。为了专心，设定界限。如果你在办公室上班，可以戴上耳机，或者关上门，让同事们知道你不想聊天。

9。前一天晚上制订出第二天的日程安排，第二天早上就会节省时间。晚上睡觉前，写下你想在第二天完成的三、四件事情，并且在第二天晚上检查完成情况。

10。冲刺性完成一件任务后，以短暂的休息犒劳自己。你的大脑如同身上的肌肉，需要片刻的舒展放松，而且你要接受这一点：你不能每天都跑马拉松。

11。用彩笔标出你花在每件事上的时间，比如工作的时间、健身时间、陪伴家人和朋友的时间。这样，你对于花在每件事情上的时间一目了然，你就可以更合理地安排时间，而且更有效率。

12。在电脑上安装一个时间管理软件，统计出你在网络上一共花了多少时间，并且将当天上网时间与前一天对比，这样能提醒你尽可能减少不必要的上网时间。

13。学会说“不”。我们对于说“是”都已经习以为常，但是从时间管理学角度上来说你应该认识到，我们生活中的每一部分时间都是宝贵的。如果你遇到了一个机会，但是它配不上你所需要为之付出的时间，那么就放弃它。

管理的睡前故事（2）：

最年轻的高层管理人员

　　一家大公司需要招聘办公室副主任，在省城的好几家大报上登出了高薪诚聘内容的广告。月薪4000元的确具有不小的诱惑力，一时间应者如云，有近百人报名参加初试，其中不乏硕士生和许多有工作经验者。
　　初试之后，又经过了三轮面试，最后确定由三人参加最后一轮面试。他们是：一个硕士毕业生、一个应届本科毕业生和另外一个有着五年相关工作经验的年轻人。
　　最后的面试由总经理亲自把关：跟三位应聘者逐个进行交谈。面试的房子是临时腾出来的，设在人事部的一间小办公室里。等谈话要开始了，才发现室内恰好少了一把供应聘者坐下来跟总经理交谈的椅子。办事人员正要到隔壁办公室去借一把椅子，总经理挥手制止了他：别去了，就这样吧！
　　第一位进来的是那位硕士生。总经理对他说的第一句话是：你好，请坐。他看着自己周围，发现并没有椅子，充满笑意的脸上立即现出了些许茫然和尴尬。
　　请坐下来谈。总经理又微笑着对他说。他脸上的尴尬显得更浓了，有些不知所措，略作思索，他谦卑地笑着说：没关系，我就站着吧！
　　接下来就轮到年轻人，他环顾左右，发现并没有可供自己坐的椅子，也是一脸谦卑地笑：不用了不用了，我就站着吧！
　　总经理微笑着说：还是坐下来谈吧！
　　年轻人很茫然，回头看了看身后，可是
　　总经理似乎恍然大悟，说：啊，请原谅我们工作上的疏忽。那好，您就委屈一下，我们站着谈吧！不过，很快就完的。
　　几分钟后，那个应届毕业生进来了。总经理的第一句话仍然是：你好，请坐。
　　大学生看看周围没有椅子，愣了一下，立即微笑着请示总经理：您好，我可以把外面的椅子搬一把进来吗？
　　总经理脸上的笑容舒展开来，温和地说：为什么不可以？
　　大学生就到外面搬来了一把椅子坐下来，和总经理有礼有节地完成了后面的谈话。
　　最后一轮面试结束后，总经理留用了这位应届的大学毕业生。总经理的理由很简单：我们需要的是有思想、有主见的人，没有自己的思想和主见，一切的学识和经验都毫无价值。
　　事实也证明总经理的判断准确无误。仅仅半年之后，应届毕业生就做到了总经理助理的位置上，成为公司中最年轻的高层管理人员。

管理的睡前故事（3）：

复杂的过程简单地管理

　　月末的财务部是最忙的，许多报表要赶出来，常常通宵达旦。科长是个女的，部下也全是女的。
　　科长到了这一天，会在花鸟市场买一大束鲜花，每张桌子放一束。告诉你，这束鲜花可以让报表提前完成一个小时，错误率下降10％。
　　这个故事是这位女科长告诉我的。
　　去上海某公司，正好下午三点。所有职员几乎同时起立，三三两两步出办公间，进入另一个装着落地窗户的休息室，里面有两个慈眉善目的阿姨，守着一个不锈钢餐柜，柜内有三明治、面包、咖啡、绿豆粥、红茶和冰淇淋，每位职员取一份，找一个位置坐下来，看着落地窗户前的风儿刮过，飞机飞过，还有浦东高耸云端的建筑森林。他们的表情生动而愉快，这不像是在工作，而好像是休闲。
　　这家公司只有31个人，但创造的财富是三千多万。他们每个人都有私家车。
　　这些财富是怎样创造出来的？有许多原因，但我看了这三点左右开始的快乐的工作餐，我能想像得出其中的原因了。
　　还有一个故事发生在一家工厂。一位技术员请了婚假，那天正好是技术员的蜜月第六天。工厂里的一条生产线突然发生故障停了下来。检修人员花了半天的时间去检修，仍然没有找到故障的所在。有人提议还是让技术员来吧。
　　车间主任说：瞎扯，人家正在度蜜月。
　　检修人员于是再查，一直查到当天午夜，故障部位才被找到。那位技术员后来听说此事，感动极了。
　　这位车间主任后来成为这家工厂的总经理。而那位技术员成为总工程师，许多公司想出巨资挖走他，都被他婉言谢绝。
　　管理是个极为复杂的过程，但有时候管理就是那样的简单。

管理的睡前故事（4）：

一套西装引发的管理难题

我所在的美国公司收购了一家日*-本企业，收购过程十分顺利，后来却渐渐显露出不同文化背景带来的尴尬。

这家日*-本企业每天早上要举行“朝礼”。什么是朝礼呢？就是上班后大家先不开始工作，而是去会议室，全体肃静。一名雇员（轮流值日）走上台子中央，与台下相互鞠躬之后，板起面孔大声朗诵两句类似“不成功则成仁”之类的口号。底下全体则立正答道：“一定努力啊！”鼓掌……

负责接收的正式大员是新任命的分部总监德国后裔巴赫，他对这种朝礼自然颇为不解，觉得这像是在浪费工作时间啊。第二天，这个形式主义的“朝礼”就此寿终正寝。

但几天以后，各小部门每天早上开始“晨会”了。形式也是大家围一圈，低声说口号，回答：“一定努力啊！”鼓掌……日*-本员工说习惯了，不开晨会，像是没开始上班。

后来，总公司派来一个熟悉日*-本情况的调查组找巴赫谈话，说总公司监察部收到日方员工若干来信，对接收过程中降低日方员工地位，影响营业深表忧虑云云。

调查组调查下来，发现是巴赫下达的一条造福员工指令比较特殊。

原来，美国公司有一个很得人心的传统，就是上班时大家都穿休闲服。于是，走进新接收的这家公司，看到日*-本公司职员身着颜色庄重的深色西装时，巴赫觉得他们就像一片压抑的蓝灰黑色蚂蚁群。巴赫开始琢磨尽快把穿休闲服的好处落实给日*-本新员工，让他们也能更自由，上班更舒服。

谁知，这条要求下达后，日*-本员工除了“哈伊”以外没任何表示。

第二天上班一看，还是蓝灰黑色蚂蚁，第三天照旧。只不过日*-本员工一致把领带摘了。于是巴赫再发电邮给大家，好心好意地解释——casual（不拘束，随意）不是穿西服不打领带，是大家可以穿各种休闲衣服，比如牛仔啦，T恤啦，夹克啦。

第四天，日*-本员工终于穿得多种多样地来上班了，不过，那表情绝对和“自由”“舒服”不搭界，反而士气低落，连来公司谈业务的客户都少了很多。

调查组组长，这位在日*-本公司干了多年的老大给巴赫上了一堂日*-本服装艺术课：日*-本是个等级分明的国家，穿不穿西装反映的是工作属于白领还是蓝领。无论政府工作人员还是公司职员，都以穿西装、头发理成“三七头”为标准装束。但若是地位和收入都比较低的售货员、产业工人等，就不必如此穿着了。

这家日*-本公司的员工都属于白领，你让他们不穿西服而改穿便服，日*-本人不会以为你是要让他更舒服自由，反而认为你是要降低他们的地位。很多日*-本员工甚至出门时穿西服打领带，到了公司找厕所换成便装，下班时再换回来，就是为了让家里人觉得放心。

但着装的指令已经发出，不能变更。聪明的巴赫于是在第二天的邮件中，补充了一句话：如果您愿意，也可以把西服作为休闲装的一种来穿。

于是皆大欢喜，公司又恢复了黑色、蓝色、灰色蚂蚁的热闹场面，只是蚂蚁们看起来个个精神活泼。

管理的睡前故事（5）：

经典小故事管理大不同

　　我们总是为管理问题而苦恼,诚然,在创业发展到一定程度时,它势必会成为一块难啃的骨头。然而,骨头却有其独特的营养价值,细细烹饪一番,一定会美味无比。以下分享几个经典的小故事,它们好比是“烹饪”管理这块骨头的佐料。

　　用人之道

　　去过庙的人都知道,一进庙门,首先是弥乐佛,笑脸迎客,而在他的北面,则是黑口黑脸的韦陀。但相传在很久以前,他们并不在同一个庙里,而是分别掌管不同的庙。

　　弥乐佛热情快乐,所以来的人非常多,但他什么都不在乎,丢三拉四,没有好好地管理账务,所以依然入不敷出。而韦陀虽然管账是一把好手,但成天阴着个脸,太过严肃,搞得人越来越少,最后香火断绝。

　　佛祖在查香火的时候发现了这个问题,就将他们俩放在同一个庙里,由弥乐佛负责公关,笑迎八方客,于是香火大旺。而韦陀铁面无私,锱珠必较,则让他负责财务,严格把关。在两人的分工合作中,庙里一派欣欣向荣景象。

　　管理心得:其实在用人大师的眼里,没有废人,正如武功高手,不需名贵宝剑,摘花飞叶即可伤人,关键看如何运用。

　　袋鼠与笼子

　　一天动物园发现袋鼠从笼子里跑出来了,于是开会讨论,一致认为是笼子的高度过低。所以他们决定将笼子的高度由原来的10米加高到20米。结果第二天他们发现袋鼠还是跑到外面来,所以他们又决定再将高度加高到30米。没想到隔天居然又看到袋鼠全跑到外面,于是管理员们大为紧张,决定一不做二不休,将笼子的高度加高到100米。

　　一天长颈鹿和几只袋鼠在闲聊,“你们看,这些人会不会再继续加高你们的笼子?”长颈鹿问。“很难说。”袋鼠说:“如果他们再继续忘记关门的话!”

　　管理心得:事有“本末”、“轻重”、“缓急”,关门是本,加高笼子是末,舍本而逐末,当然不得要领了。管理是什么?管理就是先分析事情的主要矛盾和次要矛盾,认清事情的“本末”、“轻重”、“缓急”,然后从重要的方面下手。

　　出 门

　　古时候,有两个兄弟各自带着一只行李箱出远门。一路上,重重的行李箱将兄弟俩都压得喘不过气来。他们只好左手累了换右手,右手累了换左手。忽然,大哥停下来,在路边买了一根扁担,将两个行李箱一左一右挂在扁担上。他挑起两个箱子上路,反倒觉得轻松了很多。

　　管理心得:在我们人生的大道上,肯定会遇到许许多多的困难。但我们是不是都知道,在前进的道路上,搬开别人脚下的绊脚石,有时恰恰是为自己铺路?

　　曲突徙薪

　　有位客人到某人家里做客,看见主人家的灶上烟囱是直的,旁边又有很多木材。客人告诉主人说,烟囱要改曲,木材须移去,否则将来可能会有火灾,主人听了没有作任何表示。不久主人家里果然失火,四周的邻居赶紧跑来救火,最后火被扑灭了,于是主人烹羊宰牛,宴请四邻,以酬谢他们救火的功劳,但并没有请当初建议他将木材移走,烟囱改曲的人。

　　有人对主人说:“如果当初听了那位先生的话,今天也不用准备筵席,而且没有火灾的损失。现在论功行赏,原先给你建议的人没有被感恩,而救火的人却是座上客,真是很奇怪的事呢!”主人顿时省悟,赶紧去邀请当初给予建议的那个客人来吃酒。

　　管理心得:一般人认为,足以摆平或解决企业经营过程中的各种棘手问题的人,就是优秀的管理者,其实这是有待商榷的,俗话说:“预防重于治疗”,能防患于未然之前,更胜于治乱于已成之后。由此观之,企业问题的预防者,其实是优于企业问题的解决者。

　　鹦 鹉

　　一个人去买鹦鹉,看到一只鹦鹉前标:此鹦鹉会两门语言,售价二百元。另一只鹦鹉前则标道:此鹦鹉会四门语言,售价四百元。该买哪只呢?两只都毛色光鲜,非常灵活可爱。这人转啊转,拿不定主意。

　　结果突然发现一只老掉了牙的鹦鹉,毛色暗淡散乱,标价八百元。这人赶紧将老板叫来:这只鹦鹉是不是会说八门语言?店主说:不。这人奇怪了:那为什么又老又丑,又没有能力,会值这个数呢?店主回答:因为另外两只鹦鹉叫这只鹦鹉老板。

管理的睡前故事（6）：

希特勒败于管理学

　　希特勒在第二次世界大战初期，在欧洲、非洲取得很多战果之后，向美国宣战了。
　　美国在二战之前，遭遇了严重的经济萧条，但是，其经济力量还是非常强大的。希特勒清楚这一点。不过，他认为自己手中握有一张王牌，所以敢于跟美国开战。
　　当时，光学仪器生产技术一直被当成一项保密技术，光学仪器技工的待遇相当高，培养一个合格的光学仪器技工，一般需要7年时间。美国尽管经济获得巨大发展，但在光学仪器方面，缺乏熟练的技术工人，只能依赖从法国进口。而这些光学仪器设备，是海军不可或缺的。
　　希特勒非常清楚美国的这个弱点。他判断，一旦占领法国，就等于控制了欧洲的光学仪器工业，美国由于缺少光学仪器：无法在短时间内建立起强大的海军。他认为，等美国用5年到7年培养起熟练的光学仪器工人时，他的军队早就把美军打垮了。
　　这就是希特勒对美国宣战的技术秘密。但是，他的情报忽视了一个人。这个人就是泰勒，号称美国管理学之父。泰勒发现翻砂工人的劳动效率很低，翻砂工作的一系列劳动，都是由独立的翻砂工人单独完成。通过一段时间的观察，他把翻砂工作分解成一个又一个前后相继的简单动作，每个动作简单到即使是孩子也可以马上学会。这样，工人只需要完成一个极简单的动作，就把工作传给下一个人。复杂的翻砂工作被他分解成三十几道工序，任何一个人都可以立即上岗，不管他有没有文化，识不识字，半天就能成为熟练工，从而极大地提高了工作效率。
　　泰勒的贡献很快被军方派上用场。结果，美国把复杂的光学仪器生产过程，分解为很多简单的小步骤，然后根据工人的技术水平，让他们分头掌握。一项复杂的工作，在很多人的合作之下，变成一个简单的组合。
　　就这样，仅仅花了几个月的时间，美国就培养出一大批熟练的光学仪器技工。希特勒占领法国的优势不复存在。相反，美国迅速摆脱劣势，建立起一支强大的海军，最后掌握了海上霸权。